Описание отчета исполнения по РВ

Отчет по исполнению ресурсной ведомости предназначен для обеспечения более точного прогнозирования и планирования по проекту:

• отчет включает в себя детализированный подсчет итогов, что позволяет более четко видеть запланированные показатели;

• подсчет фактических итогов, что дает возможность сравнивать плановые и фактические данные;

• анализ прибыли от сметы и плана, что позволяет анализировать реальные финансовые показатели;

• сбор внеплановых данных, чтобы была возможность анализа информации, которая выходит за рамки первоначального плана и учитывать изменения в проекте.

Как вызвать "Отчет по ресурсной ведомости":

Меню -> Материалы -> Ресурсная ведомость -> Отчет исполнения по РВ

Какие показатели содержит отчет и для чего они нужны 

Виды показателей

Разделение показателей на "по РВ" и "вне РВ" позволяет более точно анализировать закупочную деятельность компании, улучшать планирование и управление ресурсами. Это способствует повышению эффективности и снижению рисков, связанных с закупками:

• "по РВ" - все то, что было закуплено в рамках заранее запланированных материалов или услуг;
• "вне РВ" - все то, что было закуплено сверх запланированных материалов или услуг.

Отчет содержит следующие группы столбцов:

1. Кол-во - количество материалов/услуг, которая закладывается по плану на проект;
2. Плановая стоимость - заранее рассчитанная сумма денег, которую планируют потратить на выполнение какого-либо вида работ и закупку определенного материала;
3. Стоимость для заказчика - стоимость, которая определяется Исполнителем для Заказчика;
4. Заказано - отображается количество заказанного материала по заявкам и остаток, который необходимо закупить по плану;
5. Оплачено - отображается количество оплаченного материала по счетам, остаток, который необходимо оплатить и по какой стоимости был оплачен заказ;
6. Поставлено на объект - отображается сколько материала уже поступило по накладным, сколько еще не поступило, и по какой цене был принят заказ;
   
   
7. Прибыль/убыток:
   • от плана - позволяет определить, насколько фактические затраты соответствуют или превысили запланированные:
     - если остаток оплаты больше или равен нулю, то прибыль считается как разница между плановой стоимостью и оплаченной ценой, умноженная на оплаченное количество;
     - если остаток меньше нуля, то прибыль равна разнице между плановой общей суммой и оплаченной общей суммой;
      
   • от сметы - показывает, насколько фактические доходы соответствуют или уступают запланированным:
     -если остаток оплаты больше нуля, то прибыль считается как разница между стоимостью для заказчика и оплаченной ценой, умноженная на оплаченное количество;
     - если остаток меньше или равен нулю, то прибыль равна разнице между общей стоимостью для заказчика и оплаченной общей суммой.
     
     
8. Остаток к закупке,руб - позволяет точно оценить финансовые обязательства, связанные с закупкой:
   - если есть неоплаченный остаток, то его стоимость рассчитывается как произведение плановой цены на этот остаток;
   - если остатка нет, то стоимость равна нулю.

Раздел "Закупки вне рамок РВ"

В данном разделе отображается материал, закупленный по объекту, но не учтенные в ресурсной ведомости. Аналогично отображается заказанное количество, сумма по закупленному материалу, просматриваются связанные документы по номенклатуре (счета на оплату, накладные, заявки)

Информационная панель по итогам

Главные определения

• Плановая стоимость - это сколько Исполнитель запланировал потратить на реализацию проекта. 
• Сметная стоимость - это сколько (какую сумму) Исполнитель выставил Заказчику.

1. Итоговые суммы:
   • для заказчика - рассматриваются все конечные суммы, которые заказчик должен оплатить по завершении проекта;
   • по плану - это суммы, которые были запланированы изначально для реализации проекта.
     
     
2. Прибыль: 
   • от сметы - это показатель эффективности выполнения проекта относительно сметы (цены для заказчика). Рассчитывается как разница между фактической прибылью и итоговыми суммами в плановых ценах для заказчика;
   • от плана -  этот показатель позволяет оценить, насколько успешно проект был выполнен в соответствии с планом. Определяется как разница между фактической прибылью и итоговыми суммами в плановых ценах внутри проекта. Этот показатель позволяет оценить, насколько успешно проект был выполнен в соответствии с планом.
     
     
3. Сумма фактических закупок - включает в себя все закупки, произведенные как в рамках утвержденного бюджета (РВ), так и вне его. Это важный аспект для контроля затрат и управления ресурсами.
   
   
4. Информация по плановому остатку к закупке - данный показатель помогает определить, какие ресурсы еще необходимо закупить для завершения проекта в соответствии с планом. Это оценка того, сколько еще необходимо затратить на реализацию проекта.