Как создать заявку

Как заполнить шапку, спецификацию, добавить файлы и сохранить заявку

Содержание раздела

В данном разделе будут рассмотрены следующие возможности:

  • Добавление заявки
  • Заполнение шапки заявки
  • Заполнение спецификации заявки
  • Добавление файлов к заявке
  • Сохранение заявки

Добавление заявки

Чтобы создать заявку нужно:

1. Зайти в раздел реестра заявок на поставку

2. Выбрать проект и добавить новую запись


Заполнение шапки заявки

1. Поля: "Номер", "Дата" и "Проект" заполняются автоматически.

2. Поля, выделенные бежевым цветом обязательны к заполнению. Где, поле "Описание", нужно заполнить вручную. Например, указать вид работ "Отделка".


Заполнение спецификации заявки

В Системе заполнение спецификаций происходит по однотипному принципу во всех реестрах:

1.  Вручную
2. Выбором из справочника номенклатуры
3. Копированием из Excel

В случае с заявкой, используется также вариант заполнение из Ресурсной ведомости


Прикрепление файлов к заявке

В Системе прикрепление файлов происходит по одинаковому принципу во всех реестрах. Более подробно рассмотрено в этой статье.


Сохранение заявки

Сохранить заявку можно двумя способами:

  • по кнопке "Сохранить". Сохраненная заявка появится в реестре заявок в статусе "Новая" (т.е. черновик) и, при необходимости, будет доступна для редактирования
  • по кнопке "На согласование". Сохраненная заявка примет статус "Согласование 1 этап", что будет обозначать, что заявка ушла на согласование и недоступна для редактирования

👆 На этом пока всё