Содержание раздела

В данном разделе будут рассмотрены следующие возможности:

• Добавление заявки
• Заполнение шапки заявки
• Заполнение спецификации заявки
• Заполнение даты поставки
• Добавление файлов к заявке
• Сохранение заявки

Добавление заявки

Чтобы создать заявку нужно:

1. Зайти в раздел реестра заявок на поставку

2. Выбрать Проект и добавить новую запись

Заполнение шапки заявки

1. Поля: "Номер", "Дата" и "Проект" заполняются автоматически.

2. Поля, выделенные бежевым цветом обязательны к заполнению. Где, поле "Описание", нужно заполнить вручную. Например, указать вид работ "Отделка".

Заполнение спецификации заявки

В Системе заполнение спецификаций происходит по однотипному принципу во всех реестрах:

1.  Вручную

Чтобы заполнить спецификацию вручную нужно добавить новую запись

Ввести наименование, Ед. изм, Кол-во

2. Выбором из справочника номенклатуры.

 Если ранее уже были введены данные в систему, то все они сохраняются, и затем их можно выбрать из выпадающего списка, как на примере ниже. 

3. Копированием из Excel

Чтобы вставить данные из Excel, нужно скопировать их в Excel (Windows - Ctrl+C)/(MAC - Cmd+C). Затем перейти в систему и кликнуть на область вставки, и вставить ранее скопированные данные из Excel (кликом Windows - Ctrl+V)/ (MAC - Cmd+C)

4. Подбором Материала из Бюджета

Проставляем требуемое количество

Требуемое количество - Это то количество материала, которое требуется на сегодняшний день в рамках данной Заявки

Выбираем Требуемый срок

Заполнить данный столбец можно массово - выделив столбец табличной части и по правой кнопке мышки - установить дату, выбрав ее в календаре. 

Либо по двойному нажатию левой кнопки мышки на данном поле и выбрать дату в календаре.

Прикрепление файлов к заявке

В Системе прикрепление файлов происходит по одинаковому принципу во всех реестрах. Более подробно по Чату документа можно посмотреть тут.

Сохранение заявки

Сохранить заявку можно двумя способами:

• по кнопке "Сохранить". Сохраненная заявка появится в реестре заявок в статусе "Новая" (т.е. черновик) и, при необходимости, будет доступна для редактирования
• по кнопке "На согласование", Затем выбрать Запустить.                             Сохраненная заявка примет статус "Согласование", что будет обозначать, что заявка ушла на согласование и недоступна для редактирования.
•