Содержание раздела

В данном разделе рассмотрены следующие возможности:

• Как создать заявку, используя Бюджет
• Как добавить позиции, которых нет в Бюджете
• Как добавить аналог позиции, сопоставив его с позицией из Бюджета

Как создать заявку, используя Бюджет

1. Для того, чтобы добавить позиции из Бюджета, в форме создания Заявки нажимаем на кнопку подбора из Бюджета. Далее выбираем нужные позиции.

Если кнопка Подбор из Бюджета не активна, значит данные не добавлялись в систему.

2. Проставляем количество, опираясь на остаток по Бюджету.
"Остаток по Бюджету" - это не освоенный остаток по лимитам, которые указаны в бюджете. В случае превышении лимитов, поле с количеством подсвечивается красным для предупреждения, но это не блокирует дальнейшие действия, и заявку мы также можем отправить на согласование. В таком случае мы рекомендуем указать в примечаниях причину превышения лимитов.

3. Выбираем требуемый срок поставки.

Заполнить данный столбец можно массово - выделив столбец табличной части и по правой кнопке мышки - установить дату, выбрав ее в календаре. 

Либо по двойному нажатию левой кнопки мышки на данном поле и выбрать дату в календаре

4. После заполнения заявки сохраняем её, по кнопке "Сохранить" (Заявка сохранится на статусе Новая (черновик)тогда заявку, кроме её автора, никто не увидит) или отправляем на согласование, по кнопке "На согласование".

Как добавить позиции, которых нет в Бюджете

В форме создания заявки, для того, чтобы добавить позиции не из Бюджета, нажимаем на зеленый плюсик и вносим спецификацию. Можем также добавить примечание (причину, комментарии). (Т.е в рамках одной Заявки можно добавлять материал как в рамках Бюджета, так и вне рамок Бюджета)

Как добавить аналог позиции, сопоставив его с позицией из Бюджета

В форме создания заявки, в уже добавленных позициях из Бюджета есть возможность редактирования наименования материала, но хотим обратить внимание на то, что в самом Бюджете наименование не поменяется. Однако эта измененная позиция уйдет в счет позиции из Бюджета.