Работа с заявками включает в себя: создание запроса цен у поставщиков и сравнения полученных предложений, а также выбор лучших предложений для создания счета. Реализация этой работы в системе находится в специальном разделе "Коммерческие предложения", в который попадают запросы для отдела снабжения, созданные из заявок. В данной статье рассмотрим, как создать запрос из заявок для дальнейшей их обработки отделом снабжения.

Содержание раздела

В данном разделе будут рассмотрены следующие возможности:

• Как создать запрос из заявки и отправить его в работу на снабженца
• Как объединить заявки в один запрос
• Как выбрать сразу много заявок и создать из каждой отдельно запрос для снабжения (Как создать разъединенный запрос по заявкам одним действием)

Как создать запрос в снабжение из заявки

Чтобы создать запрос нужно:

1. Зайти в раздел реестра заявок на поставку

2. В разделе "В обработке" находятся заявки, которые нужно распределить по снабженцам. Выбираем проект и заявку (для примера заявка №30), и кликаем по "Создать запрос"

3. В открывшейся форме можем добавить описание и выбираем Исполнителей заявки и Согласовантов.
Исполнители - это те, кто будут формировать варианты закупки по заявке. Согласованты - это те, кто будут проверять, согласовывать варианты закупок или создавать свои. Для примера выберем снабженца Беспалова в качестве Исполнителя заявки. Нажимаем на "Создать запрос". Вышло уведомление о том, что запрос создан в подразделе "Коммерческие предложения"

4. Таким образом, Беспалов видит этот запрос у себя в подразделе "Коммерческие предложения" под вкладкой "В обработке". Заявка №30

Как объединить заявки в один запрос

Данная функция поможет массово назначать заявки на одного и несколько исполнителей одним действием.

1. Для того, чтобы объединить заявки или отдельные позиции из заявок в один запрос, выбираем нужные позиции/заявки и нажимаем "Создать запрос".
! Важно: объединить заявки можно только из одинакового проекта.

2. Дальше также добавляем описание, Исполнителя и нажимаем "Создать запрос". Дальше выбираем "Объединенный"

3. Таким образом, Беспалов видит этот запрос у себя в подразделе "Коммерческие предложения" под вкладкой "В обработке". Запрос содержит в себе уже две объединенные заявки №31, 30

Как выбрать сразу много заявок и создать сразу несколько запросов

Данная функция поможет массово назначать Исполнителей на заявки, не объединяя это в один запрос, так как выбор поставщика и поставка происходит, как правило, отдельно по каждой заявке.

1. При создании запроса выбираем позиции или заявку в целом.

2. Далее также заполняем форму и нажимаем "Создать запрос". Выбираем "Раздельный"

3. Таким образом, Беспалов видит 2 запроса у себя в подразделе "Коммерческие предложения" под вкладкой "В обработке". Каждый запрос содержит в себе позиции из заявок №31, 30