Отчет по обеспечению ресурсами

Заходим в общее меню системы, нажимаем "Материалы" и выбираем "Отчет по обеспечению ресурсами".

Откроется общий отчет по всем проектам за последние три месяца. Группировка по умолчанию стоит - по заявкам, поле проект остается пустым. 

Если вас интересует другой период (например весь период за существование проекта), то выбираем нужный проект из выпадающего списка, ставим необходимую дату и проставляем необходимый тип группировки. 

Способа группировки есть три: 

1) По заявкам

2) По ресурсным ведомостям

3) По материалам

Рассмотрим первый вариант - Формирование отчета по обеспечению по заявкам. 

1- В Номенклатуре: прописан номер заявки, дата заявки, проект, все позиции из заявки, а так же единица измерения.

2. По РВ : какое количество позиций было заказано из ресурсной ведомости (данное поле кликабельно)

3) По Заявке: количество заказанного материала по заявке

4) Запрошено КП  - на какое количество позиций из заявки запросили КП

5) Ожидает оплаты - количество позиций  подтвержденных к оплате в счете

6) Оплачено - количество позиций оплаченных по счету

7) Поступило - количество позиций поступивших на объект из заявки

Если кликнуть на цифру в колонке "По заявке" - откроется заявка с данной позицией. И если дважды кликнуть на позицию, то откроется спецификация по заявке, с вложенными файликами (прикладываются к заявке по необходимости). 

Аналогично по всем столбцам отчета.

В столбце КП, можно просмотреть все предложения от поставщиков по данной заявке, либо по позиции. Нажав на значок Скрепка просмотреть прикрепленный документ.

В столбце Поступило, доступен просмотр Накладных и УПД. Нажав на цифру в столбце откроется Накладная в которой прописан номер документа и контрагент.

 Двойным кликом мышки проваливаемся в документ, откроется спецификация документа и если прикрепляли сам файлик накладной, его так же можно просмотреть.

Прикрепленные к заявкам документы одновременно все выгрузить нельзя, только отдельно по каждому запросу. Но есть возможность выгрузить отчет по обеспечению в формате EXCEL и CSV. 

Для этого выставляем необходимый период и на любой позиции в номенклатуре нажимаем правой кнопкой мышки для вызова контекстного меню. В выпадающем списке выбираем формат отчета и нажимаем на него. 

Аналогично скачивается отчет сгруппированный по Ресурсной ведомости и по Материалам.

Таким образом можно выгрузить необходимый вам отчет по закупленным материалам.

В отчете по обеспечению ресурсами сравниваем столбцы "По заявке", "Запрошено КП", "Ожидает оплаты", "Оплачено", "Поступило" со столбцом "По РВ" и видим, какое количество позиций было закрыто, и на каком этапе было реализовано позиций больше/меньше. На каждом этапе можем провалиться в форму и просмотреть более детально.