Настройка прав доступа

У каждого пользователя есть своя функция в организации и своя роль в системе. При добавлении сотрудника в систему, по умолчанию у него нет доступа ни к одному из разделов.

Опишем несколько вариантов настройки прав доступа сотрудника:

1. "Настроить права по шаблону" -> "Выбрать типовую настройку прав" и в выпадающем списке выбрать "галочкой" наиболее подходящую новому сотруднику по должности роль и нажать кнопку "Выбрать" -> "Сохранить"

(Важно! Ролей можно выбрать несколько)

После выбора определенной роли, можно проверить в какие разделы данный сотрудник будет иметь доступ и какие функции в данном блоке может выполнять.

В столбце "Раздел/подраздел/функции" - указан раздел системы. 

В столбце "Просмотр" - есть ли доступ к просмотру информации данного раздела.  

В столбце "Создание/Редактирование" - есть ли доступ у сотрудника к редактированию или добавлению документов в данном разделе (блоке). 

В столбце "Удаление" - есть ли доступ у сотрудника к удалению данных в разделе (блоке). 

Разберем на примере роли "Снабженец"

У данного сотрудника нет доступа в Ресурсную ведомость и нет возможности редактировать данный раздел. Но полный доступ в раздел "Коммерческие предложения". Дополнительно в каждом разделе есть подразделы и так же прописан, какие подразделы сотрудник может просматривать, либо вносить изменения.

2. "Скопировать настройки другого пользователя"

Если ранее был "заведен" сотрудник в систему и вам необходимо добавить сотрудника с аналогичными правами доступа, то в этом случае при настройке выбираем - "Настроить права по шаблону" -> "Скопировать настройки другого пользователя" -> из выпадающего списка выбираем сотрудника с нужными вам правами доступа -> "Выбрать" -> "Сохранить"

3. Индивидуальная настройка пользователя в системе. 

Если сотруднику нужно настроить доступ только к конкретному разделу (например заведение Заявок на поставку в систему), то это можно настроить дополнительно. 

Таким образом к каждому разделу/подразделу можно Открыть или Закрыть доступ сотруднику. 

Важно!!!! Так как в системе присутствует статусная модель (более подробно по статусам тут), то после предоставления доступов к разделам - Акты; Договоры; Заявки; Коммерческие предложения; Реестр на оплату; Ресурсная ведомость; Счета, дополнительно необходимо Настроить переходы статусов документа исходя из потребностей организации и прав сотрудника.