При добавлении пользователя, есть возможность сразу настроить уведомления для данного сотрудника. У каждой преднастроенной роли в системе, при настройке уведомлений, автоматически выходят разделы, к которым есть доступ у данного сотрудника.
Рекомендуем настроить уведомления, чтобы не пропустить важное изменение по изменению статусов документов,либо по внесениям изменений в документ.
Здесь выбираете удобный для вас способ оповещения: почта; телеграмм; в приложении. Бегунок "Уведомлять, даже если пользователь не упомянут в событии" должен быть активным.
Если значок серый, значит данный способ оповещения не активен. По умолчанию всегда стоит оповещение по почте.
Дополнительно каждый сотрудник может настроить для себя виджеты (инструкция тут) и через значок "Уведомления" (колокольчик) выбрав требуемое в выпадающем списке.