Отчет по контрагентам/договорам и связанным документам

Описание работы отчета 

Отчет автоматически собирает все связанные документы по контрагентам, предоставляя возможность выбора различных группировок. По умолчанию, система собирает только согласованные документы и группирует их по контрагентам.

Отчет можно вызвать:

1. Договоры и акты ---> договоров с поставщиками/подрядчиками --->по кнопке "Отчет по контрагентам/договорам и связанным документам"

2. Общие справочники ---> справочник контрагентов ---> по кнопке "Отчет по контрагентам/договорам и связанным документам"

Основные функции отчета

1. Кнопка "Развернуть" предназначена для массового разворачивания всех групп и подгрупп в системе. 

2. Кнопка "Документы" позволяет задать определенные настройки для работы с документами. С ее помощью можно настроить параметры отображения:

• выбрать статус документов, которые должны отображаться в отчете "Только согласованные документы" (документы в статусе "Согласован") или "Все документы" (документы в статусе "Согласован", "Новый", "Отменен");
• выбрать виды документов, которые должны отображаться в отчете

3. По кнопке "Опции" можно определить удобную группировку и указать дополнительные фильтры:

• "Отобразить недоплату/ переплату по Счетам"- этот фильтр позволит увидеть все счета, по которым имеется недоплата или переплата;
• "Отобразить документы без скан файлов"- с помощью этого фильтра можно выделить все документы, к которым не прикреплены сканированные файлы.

Так же есть универсальные фильтры. Описание тут.

4. По контекстному меню (по правой кнопки мыши) есть возможность провалиться в любой документ.

5. В данном разделе представлена информация о дебетовых и кредитовых операциях, структурированная по следующим  категориям: накладных (актов), счетов и операций (оплат).

6. Цветовые индикаторы

• В разрезе Счетов - сигнализируют о статусе оплаты счетов. Они помогают мгновенно определить, какие счета оплачены, какие нет, а какие оплачены частично:
  - оплаченные счета - зеленый цвет
  - неоплаченные счета - красный цвет
  - частично оплаченные счета - желтый цвет
• В разрезе Операций - используются для отображения информации о привязанных счетах и суммах операций:
  - привязаны счета на всю сумму - зеленый цвет
  - нет привязанных счетов- красный цвет.