Учет дебиторской/кредиторской задолженности

Для отображения оборотов по контрагенту и информации о дебиторской/кредиторской задолженности в Системе, должны быть заполнены следующие данные/документы по контрагенту:

 - Сальдо начальное.

 - Банковские операции.

 - Акты/накладные.

Для того, чтобы информация о дебиторской/кредиторской задолженности была актуальной, для контрагентов, по которым у организации уже были взаиморасчеты, нужно указать начальное сальдо. Сальдо указывается в форме редактирования контрагента. Затем и сальдо, и обороты по контрагенту отображаются в форме просмотра контрагента.

Все показатели в форме просмотра контрагента можно посмотреть по выбранному периоду и в разрезе каждой из организаций в случае, когда компания ведет мультифирменный учет. Если организация не выбрана, то по умолчанию отображаются данные по всем организациям.

В случае одной организации фильтр "Организация" не отображается.

Сальдо начальное. Начальный остаток, который Вы можете указать в форме редактирования контрагента. Во вкладке "Нач. остатки/Овердрафт" в случае мультифирменного учета и во вкладке "Реквизиты" в случае, когда учет ведется по одной организации.

Вводить начальный остаток необходимо со знаком "+", если он в пользу организации, и со знаком "-", если он в пользу контрагента. При указании начального остатка необходимо также заполнить дату начального остатка.

Следующие показатели считаются по данным, внесенным в Систему, и заблокированы для редактирования.  

Поступления. Сумма банковских операций с типом "Поступление" от контрагента.

Выплаты. Сумма банковских операций с типом "Выплата" контрагенту. Отображается со знаком "-".

Приход (по актам). Сумма актов по данному контрагенту, имеющим тип "поступление", в статусе "Согласован".

Реализация (по актам). Сумма актов по данному контрагенту, имеющим тип "реализация", в статусе "Согласован". Отображается со знаком "-".

Все эти данные суммируются за выбранный период и по выбранной организации.
В паспорте контрагента отображается итог - задолженность в пользу контрагента (кредиторская задолженность, выводится красным цветом), либо задолженность в пользу организации (дебиторская задолженность, выводится зеленым цветом).

Информация о дебиторской/кредиторской задолженности также отображается в следующих реестрах:

Реестр контрагентов

Реестр Мои организации

Реестр Договоры с заказчиком

Реестр Договоры с поставщиками/подрядчиками

Реестр счетов

Реестр на оплату