Согласование - это процесс утверждения документа с вовлечением в процесс согласования нескольких сотрудников (пользователей) Компании.
Система ПУСК позволяет обеспечить согласование по Документам, в том числе в несколько этапов.
Для этого по каждому типу Документа настраиваются маршруты согласования.
Автоматизация процессов согласования
Блок позволяет автоматизировать рутинные задачи, связанные с согласованием заявок и счетов. Это сокращает время на обработку документов и минимизирует риск ошибок.
Удобство для пользователей
Теперь все этапы согласования проходят в единой системе, что упрощает отслеживание статусов документов. Участники процесса могут оперативно вносить правки, оставлять комментарии и получать уведомления о необходимости действий.
Повышение контроля и прозрачности
Блок обеспечивает полный контроль над процессом согласования. Руководители и ответственные лица могут в любой момент проверить, на каком этапе находится документ, кто из сотрудников задерживает процесс, и оперативно принять меры.
Внедрение чата для обсуждения документов
Чат позволяет участникам обсуждать детали документа в реальном времени, не покидая рабочую среду. Быстрая коммуникация способствует более оперативному решению вопросов и принятию решений.
1. Создание документа
2.Выбор маршрута согласования (из ранее настроенного)
3.Отправка на согласование
4.Согласование или отклонение участниками процесса с возможностью переписки в ЧАТе
5.Завершение процесса согласования
1.Добавление маршрута согласования
2.Настройка маршрута:
1.Этапы (стадии согласования)
2.Участники согласования
3.Метод согласования
В настоящее время настроить маршруты согласование можно только по двум типам документов:
- Заявки
- Счета от поставщиков
1. Как настроить/отредактировать маршрут согласования и из каких этапов оно может состоять
2. Как запустить процесс согласования по документу
3. Как узнать на каком этапе согласования находится документ