Работа с согласованием

Внедрение функционального блока "Согласование" на данный момент доступен для работы с двумя ключевыми разделами: Заявки и Счета от поставщиков. Это решение направлено на повышение прозрачности и контроля при согласовании документов.

Согласование - это процесс утверждения документа с вовлечением в процесс согласования нескольких сотрудников (пользователей) Компании.

Система ПУСК позволяет обеспечить согласование по Документам, в том числе в несколько этапов.

Для этого по каждому типу Документа настраиваются маршруты согласования.

Основные возможности нового блока

  1. Автоматизация процессов согласования
    Блок позволяет автоматизировать рутинные задачи, связанные с согласованием заявок и счетов. Это сокращает время на обработку документов и минимизирует риск ошибок.

  2. Удобство для пользователей
    Теперь все этапы согласования проходят в единой системе, что упрощает отслеживание статусов документов. Участники процесса могут оперативно вносить правки, оставлять комментарии и получать уведомления о необходимости действий.

  3. Повышение контроля и прозрачности
    Блок обеспечивает полный контроль над процессом согласования. Руководители и ответственные лица могут в любой момент проверить, на каком этапе находится документ, кто из сотрудников задерживает процесс, и оперативно принять меры.

  4. Внедрение чата для обсуждения документов
    Чат позволяет участникам обсуждать детали документа в реальном времени, не покидая рабочую среду. Быстрая коммуникация способствует более оперативному решению вопросов и принятию решений.

Основные этапы согласования:

       1. Создание документа

       2.Выбор маршрута согласования (из ранее настроенного)

       3.Отправка на согласование

       4.Согласование или отклонение участниками процесса с возможностью переписки в ЧАТе

       5.Завершение процесса согласования

Настройка согласования:


      1.Добавление маршрута согласования

      2.Настройка маршрута:

                                   1.Этапы (стадии согласования)

                                   2.Участники согласования

                                   3.Метод согласования


В настоящее время настроить маршруты согласование можно только по двум типам документов:

           - Заявки

           - Счета от поставщиков

Рассмотрим подробнее следующие пункты

1. Как настроить/отредактировать маршрут согласования и из каких этапов оно может состоять 

2. Как запустить процесс согласования по документу

3. Как узнать на каком этапе согласования находится документ


👆 На этом пока всё