Как контролировать процесс согласования

      Контроль необходим для обеспечения своевременного согласования Документов, что наиболее важно в начале внедрения процессов согласования в Компании:

 - Пользователи должны «привыкнуть» к согласованию Документов через систему

 - Необходимо обеспечить непрерывность и своевременность согласования

    Документы, находящиеся в процессе согласования, можно просмотреть в соответствующем разделе системы, где они имеют статус “Согласование”. Для отбора таких документов необходимо применить фильтр по вкладке со значением “Согласование”.

Дополнительно вывели раздел "Отчет по исполнительской дисциплине"

Меню -> Настройки -> Отчет по исполнительской дисциплине

Общий вид отчета

1. Список сотрудников и раздел системы включенных в согласование.

2. Сколько всего документов за указанный период поступило на данного сотрудника.

3. Завершено - сколько всего документов пришло на пользователя за указанный период

4. Выполняется - сколько документов находится на согласовании у сотрудника на сегодняшний день.

5. Выполнено в срок - количество документов, обработанных в установленный срок.

6. Просрочено - сколько документов из  П.2 было закрыто после установленного срока. 

7. Всего просрочено сейчас - общее количество документов находящихся у сотрудника в работе с истекшим сроком согласования.

8. Процент выполненных в срок — процентное соотношение выполненных в срок документов к общему количеству документов.

9. Универсальный фильтр - Есть возможность отсортировать по типам документов, пользователям и По типу документов и пользователю. Период устанавливается автоматически за последние 6 месяцев - можно сменить на необходимый вам период.

10. Итого — Общее количество документов за период для всех пользователей за указанный период.