Реестр перемещения

       Реестр перемещения материалов со склада на объект или со склада на склад используется для систематизированного учета и контроля перемещений материалов. Этот документ выполняет несколько важных функций:

1. Учет перемещений:

• Точность данных: Позволяет точно отслеживать, какие материалы были перемещены с одного склада на другой или на строительный объект, их количество, дату и время перемещения.

• Контроль наличия запасов: Обеспечивает актуальность данных о текущих остатках на складах, что важно для планирования закупок и использования ресурсов.

2. Финансовая отчетность:

• Составление финансовых отчетов: Используется для формирования финансовых отчетов, связанных с затратами на материалы, что важно для бухгалтерского учета и финансового планирования.

• Оценка стоимости запасов: Помогает в оценке текущей стоимости запасов на определенную дату, что необходимо для правильной отчетности.

3. Планирование закупок:

• Оптимизация закупок: Позволяет планировать закупки материалов, исходя из текущих остатков и предстоящих потребностей.

• Снижение затрат: Обеспечивает возможность минимизировать излишние закупки и хранение ненужных материалов.

4. Контроль исполнителей:

• Обеспечивает возможность контролировать работу подрядчиков, убедившись в своевременности и правильности перемещений материалов.

         Таким образом, реестр перемещения материалов на стройке с склада на объект или с склада на склад является важным инструментом для управления запасами, финансовой отчетности и планирования строительных процессов. Он обеспечивает точность данных, позволяет своевременно выявлять дефициты и избытки, а также оптимизировать процессы закупок и использования ресурсов.

Как добавить документ по перемещению материала с объекта на объект или со склада на склад:

Открываем "Реестр перемещения" : 

Меню -> Материалы -> Складской учет -> Реестр перемещений

Нажимаем на кнопку "Добавить новую запись"

В открывшейся форме заполняем данные:

Разберем более подробно форму документа

1. - С проекта  ...  На проект:  Если перемещение происходит в рамках одного проекта (например, с одного склада на другой склад внутри одного проекта), укажите один и тот же проект в обоих полях.

2.  - Со склада .....  На склад: Если перемещение происходит в рамках одного склада, но на другой проект, укажите один и тот же склад в обоих полях.

3. Подбор со склада: Отображает текущие остатки материала на выбранном складе. 

4. Добавить новую запись: 

• Добавляет строку для ввода номенклатуры вне остатков склада.

• При двойном нажатии можно выбрать номенклатуру из справочника номенклатуры или ввести вручную, если в справочнике нет необходимого наименования материала

• Если номенклатура есть на складе указанном в п.2, остатки автоматически подтянутся.

Описание столбцов в форме документа

1. Количество перемещаемого материала:

• Указывает количество материала, подлежащего перемещению.

2. Остаток на складе:

• Отображает текущий остаток материала на складе, куда будет выполнено перемещение.

3. Остаток со склада:

• Отображает текущий остаток материала на складе, откуда будет выполнено перемещение.

4. Цена:

• Указывает среднюю цену за одну единицу номенклатуры.

5. Сумма:

• Отображает общую сумму за всё количество перемещаемого материала.

6. Накладные расходы:

• Указывает сумму дополнительных расходов, рубли, связанных с перемещением материала (например, транспортировка на арендованном транспорте).

Как вывести печатную форму документа

Меню -> Материалы -> Складской учет -> Перемещение -> выбрать документ и нажать на кнопку - выбрать тип выгружаемого документа ( word/pdf)