Реестр инвентаризации
Для чего нужна инвентаризация на строительном объекте или складе:
1. Контроль наличия и состояния материальных ресурсов
2. Оптимизация управления запасами
3. Снижение рисков потерь и краж
4. Подготовка отчетности.
Для чего необходим Реестр инвентаризации
1. Систематизация данных о проведенных инвентаризациях:
• Хранение и систематизация информации о всех проведенных инвентаризациях на строительном объекте.
• Упрощение доступа к историческим данным о состоянии запасов.
2. Анализ динамики изменений запасов:
• Отслеживание изменений в количестве и состоянии материальных ресурсов со временем.
• Выявление тенденций и аномалий в движении запасов.
3. Поддержание актуальности данных:
• Обеспечение актуальности информации о текущих остатках материальных ресурсов.
• Удаление устаревших данных и внесение актуальных изменений.
4. Документирование результатов инвентаризаций:
• Фиксация результатов каждой инвентаризации, включая дату, время и результаты проверки.
• Предоставление документированной основы для дальнейшего анализа и принятия решений.
Как добавить документ в реестр инвентаризации:
Меню -> Материалы -> Складской учет -> Реестр инвентаризации
Для добавления документа нажимаем значок Добавить новую запись
В открывшейся форме заполняем объект и склад, по которым делаем инвентаризацию
1. При Подборе материалов из остатков по складу, остаток и сумма отобразится автоматически.
2. Если вы добавляете Новую запись по зеленому плюсику и указанного материала нет в остатках на выбранном складе, то столбец Остаток по складу не будут заполнен, так как материал отсутствует на данном складе. Цена за единицу номенклатуры также не будет отображаться, так как система не имеет информации о текущей цене для данного материала на данном складе. ( Примечание: Если материал уже существует на другом складе или в другом проекте, остатки и цена не будут автоматически подтянуты. Необходимо вручную ввести необходимые данные)
После проведенной Инвентаризации, добавили возможность формирование соответствующих документов: Списание или Оприходование
Обратите внимание, что для создания данных документов, необходимо, чтобы статус документа по инвентаризации был согласован.