Отчет по оборотам

Для чего нужен отчет по оборотам на складе:

1. Контроль движения материальных ресурсов:

• Отслеживание поступления и расхода материала на складе.

• Понимание динамики движения запасов и выявление аномалий в поступлении или расходе материала.

2. Оптимизация управлении запасами:

• Определение точного количества материала, необходимого для выполнения текущих работ.

• Принятие решений по закупке дополнительных материалов или возврату излишков.

• Снижение рисков дефицита и излишков материала.

3. Снижение рисков потерь и краж:

• Выявление уклонений, потерь или краж путем сравнения фактических данных с ожидаемыми.

• Улучшение системы безопасности и контроля доступа к материалам.

4. Подготовка финансовой отчетности:

• Составление точных финансовых отчетов о состоянии запасов и движении материальных ресурсов.

• Предоставление информации для финансовых и управленческих отчетов.

5. Соответствие нормативным требованиям:

• Обеспечение соблюдения нормативных требований и стандартов в управлении материальными ресурсами.

• Подготовка объекта к аудиту и проверкам контролирующих органов.

6. Анализ эффективности использования ресурсов:

• Оценка эффективности использования материальных ресурсов для выполнения строительных работ.

• Выявление возможностей для оптимизации затрат и повышения производительности.

7. Управление бюджетом:

• Контроль расходов на материалы и оборудование.

• Сравнение фактических затрат с бюджетом и выявление отклонений.

• Корректировка бюджета в случае необходимости.

8. Документирование операций:

• Фиксация всех операций по приему, перемещению и отпуску материальных ресурсов.

• Предоставление документированной основы для дальнейшего анализа и принятия решений.

9. Планирование будущих работ:

• Анализ текущих остатков и потребностей в материалах для планирования будущих работ.

• Определение необходимых запасов для выполнения запланированных работ.

Из каких документов и какие данные отражаются в отчете по оборотам:

В отчете по оборотам учитываются документы:

- Накладные и акты (сохраненные в разделе Поступление (акты/накладные)на статусе Согласован)

- Накладные и акты (сохраненные в разделе Реализация (акты/накладные)

- Реестр оприходования

- Реестр Списания

- Реестр перемещения (при варианте перемещения со склада на склад, отображаться будет в первом как реализация, во втором, как оприходование)

Отображение данных в документе

1. Номенклатура ( данные по наименованию подтягиваются из документа, который был загружен по данной номенклатуре)

2. Единица измерения.

3. Остаток на Начало периода (Период автоматически устанавливается в универсальном фильтре за последние 6 мес. Представляет собой количество материала, которое оставалось на складе на начало отчетного периода. Этот показатель является основой для составления отчета по оборотам на текущем периоде) 

4. Приход ( Период автоматически устанавливается в универсальном фильтре за последние 6 мес. Представляет собой количество материала, которое было принято, оприходовано на склад в течение текущего периода)

5. Расход ( Период автоматически устанавливается в универсальном фильтре за последние 6 мес. Представляет собой количество материала, которое было перемещено или списано с учета за текущий отчетный период).

6. Остаток на конец периода ( Период автоматически устанавливается в универсальном фильтре за последние 6 мес. Представляет собой количество материала, которое осталось на складе к концу указываемого периода). 

Важно!! В случае списания материала со склада без остатков или с меньшим остатком, может возникнуть отрицательный баланс как на начало периода, так и на его конец. Это указывает на несоответствие между заявленным и фактическим количеством материала на складе, что требует немедленного внимания и корректировки.

7. Фильтр поможет в сортировке данных по отчету, а так же более детальному просмотру данных.