Отгрузка материала со склада

           Данный функционал предназначен для упрощения процесса отгрузки материалов со склада и связывания их с заявками. 

Он позволяет:

• Быстро находить необходимые позиции материалов по накладным;
• Связывать позиции накладных с заявками;
• Автоматически создавать счета на оплату на основе выбранных позиций;
• Устанавливать связи между счётом, накладной и заявкой;
• Редактировать привязанные материалы при необходимости;
• Корректно формировать запросы с учётом уже связанных материалов.

         Всё это помогает оптимизировать работу с заявками и упростить процесс снабжения.

Условия отгрузки материалов со склада:

- Накладная загружена в систему и согласована;

- Накладная не привязана к складу или к заявкам;

- Заявка находится в вкладке В обработке.

Внимание!!! Резерв со склада не является списанием со склада, т.к в момент резервирования, материал не выдается со склада, а только "Бронируется". Для полного списания материала, нужно воспользоваться Складским учетом и создать документ на списание. 

Меню -> Материалы -> Заявки -> вкладка в обработке -> навести мышкой на значок "Отгрузка со склада" -> Связать позиции по значку -> Указать количество, которое забираете из накладной и по заявке -> нажимаете на кнопку "Связать с заявкой"

1. При наведении на ячейку  должна появиться кнопка «Отгрузка со склада» в виде иконки на рисунке.

1. Нажмите на кнопку «Отгрузка со склада».
2. Откроется диалог с реестром материалов по накладным, сгруппированных по контрагенту и не привязанных к плану поставки.
3. Выберите позицию накладной.

1. Заполните столбец «Взять из накладной» и столбец «Закрыть в заявке». В обеих ячейках должно быть положительное число (больше 0).

2. Если единицы измерения в накладной и заявке совпадают:

   • Данные в столбцах дублируются.

   • Позиция автоматически связывается с заявкой 1:1.

3. Если единицы измерения различаются:

   • то данные столбцы заполняются в соответствии с резервируемым материалом 1:1

4. В полях "Взять из накладной" и "Закрыть по заявке" нельзя ввести кол-во больше, чем задано в самой Накладной и в самой Заявке.

5. Доступна функция связки одной позиции Заявки с Несколькими позициями по накладной.

6. Когда все позиции привязаны, нажмите на кнопку «Связать с заявкой». Кнопка «Связать с заявкой» по умолчанию не активна, становится активной только после связки хотя бы одной строки накладной с заявкой.

1. После связывания позиций система создаёт счёт на оплату со строками, выбранными в диалоговом окне.
2. В счёте прописывается комментарий к счёту: «Счёт создан автоматически из накладной „№“ от „дата“». Такой счёт считается системным — удалить или отредактировать его будет нельзя.
3. Система создаёт связь между счётом и накладной через «План поставки материалов».
4. Система создаёт связь между счётом и заявкой.

Редактирование привязанных материалов

Если нужно отредактировать в позиции заявки привязанные материалы со склада, откройте диалог выбора материала с предыдущей связкой.

Нажмите на значок связки позиции. Далее, удалить связь и подтвердить.

             После Удаления связки по позиции, удалятся автоматически созданные документы и связи.