Как создать бюджет по проекту

        Бюджет для строительной организации играет ключевую роль в обеспечении финансовой устойчивости и успешного выполнения проектов. 

      Для добавления Бюджета, необходимо зайти в Справочник проектов, открыть необходимый проект и выбрать соответствующую вкладку.

      Нажимаем на Редактировать бюджет, откроется форма добавления данных, где выбираем Добавить статью и указываем название Статьи расхода

       К данной статье расхода вы можете добавить материал, для последующего использования и выбора данного материала в Заявках

              Если у данной статьи расхода есть подстатья, ее так же можно добавить: Добавляете еще одну статью и путем захвата и перетаскивания, устанавливаете подстатью

        Бюджет имеет древовидную форму, поэтому к каждой подстатье можно добавить дополнительный раздел

              Если материал или подстатью отнесли не к той статье бюджета, перед удалением, нужно сначала "отцепить" строку, путем перетаскивания вверх, только потом удалять. 

Добавляем материал в подстатью/статью бюджета

    Наводим мышкой на кнопку в открывшейся форме Добавляем ресурс и вставляем либо записываем вручную номенклатуру. 

  Горячие клавиши CTRL+C и CTRL+V в системе работают. Обязательными полями являются Номенклатура и Ед. измерения.

Если по материалам  есть планируемые суммы, их так же можно внести для более точного отслеживания сумм затрат по объекту

При этом, достаточно ввести цену за 1 ед., система посчитает сумму автоматически.

    Так как фактическая смета и смета для заказчика могут отличаться, есть возможность добавить эти данные и вести дополнительный учет 

Ввод сумм затрат на статью бюджета в целом

   Если по бюджету не планируется добавлять материал и вести учет ресурсов, а учитывать только общие суммы по конкретным статьям или подстатьям, их можно указать отдельно. 

Расчёт сумм в группировках статей затрат строится по иерархической структуре: 

От отдельных работ (например, «Установка оборудования») до крупных блоков («Котельное оборудование и материалы»), подразделов ("Котельное оборудование и материалы") и итогового проекта («Проект „Арт“»). 

Такой подход обеспечивает прозрачность на всех этапах: от отдельных работ до общего бюджета проекта. 

Если в процессе работы, есть понимание, что подраздел бюджета отнесен не в тот раздел бюджета, то его можно отредактировать. При этом сумма пересчитается. 

Для чего нужна вкладка Ресурсная ведомость

В бюджете выведена отдельной вкладкой информация по материалам, добавленным в бюджет, для отслеживания информации конкретно по номенклатуре. 

        В данном подразделе собирается вся информация по планируемой или уже закупленной номенклатуре. Если материал не добавили к конкретному разделу системы, но заявка/счет/накладная в целом привязаны к статье бюджета, то информация отобразится в данной вкладке и будет выделена красным цветом

все данные можно выгрузить в таблицу Excel , нажав на любой номенклатуре правой кнопке мышки - Экспорт - экспорт в Excel