Работа с бюджетом в Заявках

Заранее определённые статьи:

• служат основой для последующего финансового учёта;

• облегчают подготовку промежуточных и итоговых отчётов;

• снижают риск ошибок при распределении фактических затрат.

Важно! Если по Заявке в целом или по номенклатуре отдельно не указана статья расходов изначально, то присвоить ее можно будет позднее, если у вас открыты соответствующие права доступа.

           Выбираем статью при формировании Заявки,если в бюджете заложены позиции номенклатуры

Если по проекту есть статьи расхода, но нет добавленной номенклатуры, то всю заявку можно отнести к определённой статье

        При этом если вы указали в целом по заявке статью расхода или подобрали материал из бюджета, то при смене статьи, затрутся все данные по номенклатуре

Важно, при подборе номенклатуры в бюджете, Заложенное количество полностью подставляется в Заявку. 

Каким образом отображается заказанный материал в рамках бюджета

1. Запланированная сумма на подраздел бюджета

2. Сумма фактических закупок

Если навести мышкой на сумму, то выйдет всплывающее окно с суммой все расходов по разделу бюджета, остаток и процент остатка к закупке по запланированной сумме по подразделу/разделу бюджета.