Работа с бюджетом в счетах от поставщиков
Указание статей бюджета в счетах поставщиков помогает стройорганизации точно учитывать и контролировать расходы по проектам, определять себестоимость и принимать верные управленческие решения.
Пример: Если поставщик привезет кирпичи, в счете будет указано: «Кирпич силикатный, 10 000 шт.». А в системе это будет привязано к статье бюджета «Материалы, I этап, Фундамент», что позволяет видеть, сколько денег уже потрачено на эту конкретную статью.
Важно! Если вы указали статью бюджета в шапке счёта — все позиции в спецификации автоматически относятся к этой статье.
Но вы можете для отдельных позиций задать другую статью или позицию РВ — тогда они будут учитываться отдельно.
Расположение полей
1. В шапке счёта (в верхней части формы):
- Здесь можно выбрать только статью бюджета (позиции РВ недоступны).
2. В таблице со списком товаров/услуг (спецификации) столбец «Статья бюджета»: В каждой строке можно выбрать:
- статью бюджета;
- или позицию РВ в бюджете
Как работать со счётом
Шаг 1. Укажите общую статью для всего счёта
- Откройте форму счёта.
- В поле «Статья бюджета» выберите нужную статью.
- Теперь все позиции в спецификации автоматически получат эту статью.
Шаг 2. Уточните статьи для отдельных позиций (если нужно)
- В таблице спецификации найдите нужную позицию.
- В столбце «Статья бюджета» выберите другую статью или позицию РВ.
- Эта позиция будет учитываться по новой статье, остальные останутся по общей.
Шаг 3. Проверьте и сохраните
- Убедитесь, что:
- в шапке указана общая статья (если надо);
- в таблице есть исключения (если нужны).
- Сохраните счёт.
Ограничения, если счет связан с заявками
1. Если по Заявке в целом или по отдельной номенклатуре указана статья бюджета, то в счете перевыбрать статью бюджета нельзя. Данное поле будет заблокировано. Все значения в отчет будут подтягиваться именно по заявке. (при условии, что документ прошел конкурентный анализ)
2. Если счет привязывается к заявке/позиции заявки не через конкурентный анализ, а напрямую и по номенклатуре указана статья бюджета, то поле Статья бюджета в счете будет заблокировано.
3. При отсутствии связи счета и заявки с бюджетом имеется возможность указать Статью бюджета и данные будут относиться только для счета, далее, если необходимо связать счет и заявку напрямую то выйдет окно с текстом "В спецификации есть позиции привязанные к статье бюджета не входящей в текущую выбранную по документу. При смене статьи бюджета эти позиции будут очищены" . Если выбрать продолжить, то по номенклатуре затрется значение позиции РВ и установится значение по статье бюджета счета.
Как информация отображается в отчете, если счет связан с заявкой или не связан
1. Если счет связан с Заявкой , но указана статья бюджета, то в отчете данные будут отображены таким образом:
- Материал по счету будет отнесен к статье, но будет выделен красным цветом.
- Данные отобразятся только по оплаченному документу.
- Сумма расхода по статье и сумма к остатку закупке с % так же пересчитаются, в соответствии с оплаченной по документу сумме.
2. Если Счет связан с Заявкой и по ней указана статья бюджета, то данные будут отображаться таким образом.
- Позиция заказана из РВ бюджета и оплачена. А сумма счета отображается и вычитается из плановой суммы подраздела.