Как добавить КП от поставщика (загрузка файлов на распознавание)
Преимущества для специалиста по снабжению
Сокращение трудозатрат — исключение ручного ввода данных из бумажных/электронных документов.
Повышение точности — минимизация ошибок, связанных с человеческим фактором.
Ускорение процессов
Для распознавания поддерживаются следующие форматы файлов:
графические (JPG, PNG, TIFF);
PDF‑документы;
офисные форматы (DOC/DOCX, XLS/XLSX).
Система осуществляет автоматизированную обработку загруженных документов с применением технологий оптического распознавания символов и машинного обучения.
В процессе распознавания извлекаются ключевые данные, включая:
реквизиты поставщика (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес);
информацию о товарах /услугах (артикул, наименование, количество, единица измерения, цена);
данные о счетах и спецификациях (номер, дата);
финансовые показатели (сумма, НДС).
После того как создали Запрос на исполнителя и отправили запросы поставщикам, нужно загрузить полученные от них документы в систему.
Для этого в разделе Коммерческие предложения фильтр В обработке находим требуемы запрос и нажимаем кнопку "Действия"
В открывшемся Списке выбираем "Загрузить КП из файла"
В открывшуюся форму перетащить файлы (можно массово) или указать путь, откуда забрать документы и нажать кнопку Распознать (правый нижний угол)
Таким образом файлы уйдут на распознавание/оцифровку.
Среднее время распознавания до 3-ех минут. Но при загрузке и оцифровки файлов в формате Excel или DOC среднее время может увеличиться до 13 минут.
!!Все документы направленные на оцифровку и не сохраненные в системе отображаются в Фоновых процессах!!
Для того, чтобы оцифрованные документы сохранить под запросом, необходимо открыть фоновые процессы, кликнуть на документ
Откроется форма Коммерческого предложения. В которой проверяем корректность распознанного документа и нажимаем Связать с заявкой
Инструкцию по сопоставлению и связке позиций Коммерческого предложения и позиций Заявки можно посмотреть тут.