Введение

После сопоставления система знает, какая позиция заявки закрывается какой строкой счёта или КП, и в каком количестве. Это нужно для учёта поставок, контроля остатков и дальнейшей работы с документом.

Новая форма открывается на весь экран. В ней две основные области:

• слева — позиции счёта или КП;
• справа — пул позиций заявок.

Связи создаются вручную (выбор + кнопка «Связать выбранные») или автоматически («Авто-сопоставление»). Результат нужно проверить и нажать «Сохранить».

Отличие от старой формы: больше нет двух таблиц с колонкой «Количество распределения» и переключателя «Автоматически сопоставлять позиции». Связи и количества редактируются в карточках позиций слева.

Где доступна форма и чем сценарии отличаются

Форму сопоставления можно открыть как из формы Коммерческое предложение, так и из формы Счет от поставщика. Они идентичные, меняются только несколько элементов интерфейса

Условия перед открытием

Общие условия

• Документ и заявки относятся к одному проекту.
• В спецификации счёта или КП есть позиции для сопоставления.
• У позиций заявки есть несопоставленный остаток (иначе они попадут в фильтр «Уже связано» или не появятся в списке).

Счёт от поставщика

• Счёт в статусе «Новый». Иначе система покажет: «Для связи с заявкой необходимо перевести статус документа в "новый"».
• В форме счёта выбран проект. Иначе: «Связать с заявкой запись можно только если выбран проект».
• Заявка в статусе «В работе», позиции — «В обработке».

Коммерческое предложение

• Заполнена спецификация КП. Иначе: «Пустая спецификация КП. Для возможности сопоставления позиции с Заявкой необходимо добавить спецификацию КП.»

Как открыть форму

Счёт от поставщика

1. Откройте нужный счёт от поставщика (статус «Новый»).
2. Перейдите к спецификации счёта.
3. Нажмите «Связать с заявкой V2».
4. Откроется форма «Сопоставление счета с заявками».

Коммерческое предложение

1. Откройте коммерческое предложение с заполненной спецификацией.
2. Нажмите «Связать с заявкой V2».
3. Откроется форма «Сопоставление коммерческого предложения с заявками».

Что пользователь видит сразу после открытия

• Шапка — заголовок, подзаголовок с реквизитами документа, кнопка закрытия.
• Слева — список позиций документа; карточки со связями могут быть развёрнуты автоматически.
• Справа — строка «Найдено N позиций заявок» (склонение: позиция / позиции / позиций).
• Внизу — кнопка «Авто-сопоставление» (пока нет несохранённых изменений).

Обзор интерфейса

Форма открывается на весь экран. Рабочая область — две колонки и нижняя панель с кнопками.

Слева — позиции счёта или КП (то, что пришло от поставщика).
Справа — позиции заявок (то, что нужно закрыть поставкой).
По центру — разделитель. Когда выбраны строки с обеих сторон, на нём появляется кнопка вида «2→1» — это быстрая связка (то же действие, что «Связать выбранные» внизу).

Ширину колонок можно менять, потянув разделитель. Двойной клик по разделителю возвращает пропорцию 50/50.

Шапка

• Заголовок — «Сопоставление счета с заявками» или «Сопоставление коммерческого предложения с заявками».
• Подзаголовок — номер и реквизиты документа, проект.
• После любого изменения — бейдж «Изменения не сохранены».
• Меню ⋯ — пункт «Инструкция»; при включённой настройке — «Сопоставление через ИИ».
• ✕ — закрыть форму (если есть изменения, сначала появятся «Отменить» и «Сохранить»).

Нижняя панель

Кнопки появляются по ситуации:

Левая панель — позиции счёта или КП

Здесь список всех строк спецификации документа. Именно с ними вы связываете заявки.

Заголовок и сводка

• Заголовок колонки: «Позиции счета»
• Строка под заголовком: «Сумма счёта: … · Сопоставлено с заявками: …» — общая сумма документа и сколько уже «привязано» к заявкам.

Поиск и фильтры

• Поиск по наименованию — быстро найти материал в длинной спецификации.
• Фильтры-чипы (со счётчиком в скобках):
  • Все
  • Полные — позиция полностью сопоставлена
  • Частичные — сопоставлена не вся
  • Не сопоставлено — пустые и частичные

Удобно начинать с «Не сопоставлено», чтобы видеть только то, что ещё нужно связать.

Кнопки над списком

• Развернуть все карточки со связями — показать связи по всем позициям.
• Свернуть все карточки — свернуть список.

Карточка позиции

На карточке видно:

• порядковый номер и наименование материала;
• количество × цена / сумма;
• чип остатка — сколько ещё можно распределить, например «5 из 10 шт»;
• цветовая рамка — статус сопоставления (не связано / частично / полностью);
• чекбокс — выбрать для ручной связки;
• стрелка вниз — «Показать связи» / «Свернуть связи» (если связи уже есть).

Клик по карточке делает её активной — справа подбираются похожие позиции заявок.

Только для КП — доставка

На карточке есть иконка грузовика. Подсказка: «Не требует сопоставления (доставка, транспорт и т.п.)».

Помеченная позиция получает чип «Доставка · 1 шт» и не участвует в обычном сопоставлении с заявкой. Повторный клик — «Снять пометку «не требует сопоставления»».

Блок «Связи с заявкой»

Если позиция уже связана, внутри карточки:

• заголовок «Связи с заявкой»;
• список привязанных заявок с количествами;
• «Удалить связи» — кнопка появляется при наведении на заголовок "Связи с заявкой" и позволяет сбросить все связи по этой позиции;
• при нескольких связях — переключатель «Пропорционально» / «Сверху вниз» (как делить количество между заявками).

Если связей нет — текст «Нет связанных позиций».