Внимание!

Если заявка уже прошла согласование, и вы берёте его на редактирование — документ будет переведён в статус «Новый», и его потребуется повторно отправить на согласование. Все изменения фиксируются в истории документа.

Важно!

Наличие кнопок и возможность изменения полей зависят от ваших прав доступа, настроенных администратором системы. Если у вас нет прав на редактирование статьи бюджета или материала из бюджета, система выведет соответствующее предупреждение.

Создать новую заявку

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на добавление/создание

1. Перейдите в раздел «Материалы» → «Заявки».
2. Нажмите кнопку «Добавить новую запись» в верхней панели инструментов (зелёный плюсик).
3. Заполните обязательные поля в блоке «Общая информация»:
   • Проект — выберите проект из справочника.
   • Организация — плательщик. Поле отображается только при мультиучёте. Автоматически подставляется основная организация сотрудника.
   • Описание заявки — текстовое описание.
   • Требуемый срок поставки:
     - если срок поставки по всем позициям совпадает, то достаточно его заполнить в общей информации;
     - если срок поставки по позициям отличается, то можно вывести скрытый столбец в спецификации по заявке и заполнить дату по каждой позиции.
     
     
4. В блоке «Состав заявки» добавьте позиции:
   • Нажмите «Добавить новую запись» над таблицей.
   • Заполните обязательные поля: Наименование, Ед. изм., Кол-во.
   • При необходимости укажите Статью бюджета или воспользуйтесь кнопкой «Подбор из бюджета».
5. Нажмите «Сохранить» — форма закроется, заявка будет создана, как черновик в статусе «Новая».
   

Редактирование данных заявки

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на редактирование

Редактирование основной информации

1. Откройте заявку двойным кликом из реестра «Заявки для снабжения».
2. Перейдите в окно «Общая информация».
3. Нажмите на любое поле, которое хотите изменить.

Важно!

• Редактирование возможно только в статусе «Новая».
• При изменении любого поля (как в общей информации, так и в спецификации) форма переключается в полный режим редактирования.
• После внесения изменений нажмите «Сохранить» в нижнем футере формы — форма закроется.

Редактирование состава заявки (спецификации)

Чтобы изменить состав заявки, откройте её и перейдите во вкладку «Состав заявки»:

• Добавить позицию — нажмите кнопку «Добавить новую запись» над таблицей.
• Удалить позицию — выделите галочкой нужные строки и нажмите «Удалить помеченные» над таблицей.
• Изменить данные позиции — дважды кликните по ячейке в статусе заявки «Новая» и введите новое значение.

Важно!

• При двойном клике на ячейку в составе заявки форма переключается в полный режим редактирования (если статус заявки «Новая»).
• При изменении табличной части появляется кнопка «Отменить изменения» — она также отображается при редактировании полей общей информации.
  

Подбор материалов из бюджета

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на редактирование

1. В блоке «Состав заявки» нажмите кнопку «Подбор из бюджета».
   
2. В открывшемся диалоговом окне «Подбор учетных статей» выберите нужные материалы.
3. После подтверждения выбранные материалы добавятся в таблицу с заполненными полями: Наименование, Ед. изм., Статья бюджета, Остаток по бюджету.
4. Позиции, подобранные из бюджета, отмечаются иконкой «замочка» 🔒 — это означает, что единица измерения и номенклатура заблокированы для изменения.
   Однако вы можете изменить наименование через контекстное меню (через правую кнопку мыши) «Изменить наименование».

Изменение наименования позиции, подобранной из бюджета

1. Кликните правой кнопкой мыши по позиции, отмеченной «замочком» 🔒.
2. В контекстном меню выберите «Изменить наименование».
3. Введите новое название и нажмите Enter или кликните вне области поля.

Важно!

• Новое наименование отображается сверху, оригинальное название из бюджета — серым шрифтом внизу. Связь с бюджетом сохраняется. Более подробно описано тут.

Работа со статьёй бюджета

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на редактирование

Указать статью бюджета в общей информации

1. В блоке «Общая информация» найдите поле «Статья бюджета».
2. Выберите статью из древовидного справочника — подтягиваются статьи по указанному проекту.
3. При выборе статья автоматически заполняется во всех строках спецификации.

Указать статью бюджета в спецификации

1. В блоке «Состав заявки» найдите столбец «Статья бюджета».
2. Кликните по ячейке нужной позиции.
3. В открывшемся дереве статей бюджета выберите нужную статью.

Что важно знать

• Форма закрывается автоматически: После нажатия «Сохранить» форма заявки закрывается. Повторно открыть её можно из реестра «Заявки для снабжения».
  
  

• Режим редактирования: При изменении любого поля в статусе «Новая» вся форма переключается в полный режим редактирования. Кнопка «Отменить изменения» отображается как при редактировании общей информации, так и при изменении табличной части.
  
  

• Статус документа: Редактирование заявки возможно только в статусе «Новая». Если заявка уже отправлена на согласование или находится в статусе «В работе» — сначала воспользуйтесь кнопкой «Взять на редактирование».
  
  

• Чат: В режиме просмотра и редактирования окно чата по умолчанию раскрыто. При создании новой заявки чат отсутствует.
  
  

• Просмотр связанных документов: В спецификации через контекстное меню по каждой строке можно провалиться в «Просмотр связанных документов».
  
  

• Права доступа: Отображение кнопок и возможность редактирования полей зависят от ролей, настроенных администратором системы. Если какое-либо действие недоступно — обратитесь к администратору.