Внимание!

Если заявка уже переведена в статус «В работе», и вы берёте её на редактирование — документ будет переведён в статус «Новая», и его потребуется повторно отправить на согласование.

Важно!

Наличие кнопок в нижнем футере зависит от настроенных процессов согласования и переходов статусов. Если какое-либо действие недоступно — обратитесь к администратору системы.

Согласование заявки

Отправить заявку на согласование

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на отправку на согласование

1. Откройте заявку в статусе «Новая».
2. Заполните все обязательные поля.
3. В нижнем футере нажмите «Отправить на согласование»:
   
   • Если в системе настроено несколько процессов согласования — откроется окно выбора процесса, затем окно для запуска.
   • Если настроен один процесс — откроется окно для его запуска.
     
     
4. При успешной отправке форма закроется.
   
   

Взять на редактирование после согласования (статус «В работе»)

Потребуются роли: доступ в раздел «Заявки для снабжения» → право на редактирование

1. Откройте заявку в статусе «В работе».
2. В нижнем футере нажмите «Взять на редактирование».
   
3. Система покажет предупреждение:
   
   

   «Вы собираетесь изменить заявку, которая уже была согласована. После нажатия «Редактировать» документ будет переведён в статус «Новая», и его можно будет изменить. После внесения изменений заявку потребуется повторно отправить на согласование.»
   

   
   

4. Нажмите «Редактировать» — форма перейдёт в режим редактирования, статус изменится на «Новая».
5. Внесите необходимые изменения и повторно отправьте на согласование.

Завершение заявки

Подтвердить исполнение

Если заявка выполнена, переведите её в статус «Исполнена»:

1. Откройте заявку в статусе «В работе».
2. В нижнем футере нажмите «Подтвердить исполнение».
   

Закрыть и отправить в архив

Закрытые заявки можно отправить в архив из статусов «В работе» или «Исполнена»:

1. Откройте заявку в одном из статусов — «В работе» или «Исполнена».
2. В нижнем футере нажмите «Закрыть и отправить в архив».
   

Что важно знать

• Выбор процесса согласования: Если в системе настроено несколько процессов согласования — при отправке откроется окно выбора нужного процесса. Если процесс один — окно запуска откроется сразу.
  
  

• После редактирования — повторное согласование: Если вы взяли заявку на редактирование из статуса «В работе», после внесения изменений её необходимо повторно отправить на согласование.
  
  

• Архивация: Статус «Закрыта» предназначен для завершённых и архивных заявок. После перехода в этот статус редактирование документа недоступно.
  
  

• Права доступа: Отображение кнопок зависит от ролей, настроенных администратором системы. Если какое-либо действие недоступно — обратитесь к администратору.