ИИ‑ассистент в ПУСК.Снабжение: как пользоваться и чего ожидать
ИИ‑ассистент в ПУСК.Снабжение - это помощник для быстрого поиска ответов, данных по вашей организации: заявок, счетов, накладных, бюджетов, цен и справочников.
Спросите, как у коллеги из снабжения
Ассистент в ПУСК.Снабжение ищет счета, заявки, накладные и КП - в рамках ваших прав. Отвечает таблицей, карточкой или графиком. Если нажать на номер документа, откроется его форма. Сам ничего не меняет и не подписывает - только помогает разобраться.
ℹ️ Зачем это в работе
Реестры никуда не делись. Ассистент не вместо них, а чтобы не собирать ответ руками: один вопрос вместо пяти фильтров, свои слова вместо названий колонок, из ответа сразу в форму документа.
Почему удобнее, чем ходить по реестрам
Один вопрос - сразу картина
«Что на согласовании за три месяца» даёт список, а не поход по вкладкам, фильтрам и выгрузке.
Говорите (спрашивайте) как обычно
Период, объект, контрагент или номер - как коллеге в мессенджере. Не нужно вспоминать, как называется колонка.
Из ответа сразу в документ
Нажали на номер - открылась форма. Не надо отдельно искать счёт в реестре.
Анализ ваших данных
Сводки по объекту - таблицей или графиком, с переходом в отчёт. Без Excel «на коленке».
ℹ️ Это справочник и быстрый поиск, не замена согласования и не кнопка «сделай за меня».
Где найти
1. В шапке ПУСК слева от «Справка» нажмите значок «Чат с ИИ-ассистентом».
2. Откроется окно «Чат с ассистентом (ИИ)». Крестик закрывает окно, история чатов сохраняется.
3. Слева - ваши чаты по датам. Можно начать новый, переименовать или удалить старый.
В поле «Спросите ассистента...» напишите вопрос и нажмите Enter. Ассистент начнет готовить ответ. На старте нового чата есть короткие подсказки и готовые примеры - можно ткнуть в пример или написать своими словами.
Что умеет сейчас
Документы под рукой
Счета, заявки, накладные и коммерческие предложения - списком или аккуратной карточкой.
Кто, кому и на каком этапе
Какие счета и акты висят на заявке, когда ждать поставку, кто сейчас согласовывает и что значит статус.
Цифры по объекту
Что заказано, оплачено и уже приехало. Цены и топ материалов - таблицей или графиком, с переходом в отчёт.
Справочники и «как сделать»
Проекты, материалы, сотрудники, контрагенты. Если спросите «как создать заявку» - даст шаги и ссылку на справку, документ сам не создаст.
Если нужны цены по месяцам и диаметрам - так и скажите. Средняя цена из отчёта бюджета считается на весь объём, без разбивки по месяцам.
Как лучше спросить
Чем живее и конкретнее фраза, тем точнее ответ. Напишите объект, период, номер, статус или «мои».
| Что хотите узнать | Как лучше спросить |
|---|---|
| Счета на согласовании | Покажи счета на согласовании за последние 3 месяца |
| Счета без сканов | Покажи счета без сканов за последний год |
| Моя последняя заявка | Покажи мою последнюю заявку: позиции, суммы и статус |
| Поставки на этой неделе | Покажи просроченные поставки и те, что ожидаются на этой неделе |
| Бюджет по объекту | Сколько заказано, оплачено и поставлено на объект «…» |
| Цены по материалу | Средняя цена «Труба стальная» по месяцам за последний год, с разбивкой по диаметрам |
| Связанные документы | Дай счета и накладные по заявке №12345 |
| Кто держит документ | На ком сейчас согласование счёта №67890 |
| Как сделать в системе | Как создать заявку в ПУСК |
Список документов и позиции внутри - разные вопросы. «Мои заявки в обработке» и «что в заявке по материалам» лучше спрашивать отдельно. Если нужен график или таблица - так и напишите.
Чего ждать не стоит
Ассистент только читает. Не создаёт, не меняет, не согласовывает и не отклоняет документы. Этому ассистент научится чуть позже.
Пока не ищет склад (остатки и перемещения), договоры и факт оплаты из финансового контура. Не выдумывает суммы, даты, номера и статусы.
Если попросите «создай счёт» или «покажи остатки», не станет делать вид, что сделал. Подскажет шаги из справки или честно скажет, что этого в чате пока нет.
🎯 Скажите, если ответ не понравился
Ответ не всегда идеален. Под сообщением есть «нравится» и «не нравится». Нажмите - так ассистент становится лучше для всех. Если коротко написать, что не так, это ещё полезнее.
⚠️ Важно: ИИ‑ассистент может ошибаться. Используйте его ответы только как справочную информацию и при необходимости сверяйте данные.
⚠️ Тестовый режим. Ассистент работает в тестовом режиме. На этапе тестирования он доступен всем пользователям в рамках тарифа. Использование расходует токены, которые включены в тариф. После расходования квоты чат будет недоступен.