Работа в блоке снабжения

Из чего состоит блок снабжения

1. Работа с ресурсными ведомостями (или по-другому "комплектовочная ведомость"

Каждый объект строительства на 60 процентов состоит из материалов и оборудования. Поэтому очень важно грамотно определять лимиты и следить за перерасходом ресурсов. Для того, чтобы вводить лимиты, используется ресурсная ведомость. В Системе реализована возможность как количественного, так и ценового контроля за превышением лимитов, указанных в РВ

2. Работа с заявками на поставку

Для формирования потребности в ресурсах в Системе используется такой документ, как заявка на поставку. Этот документ, как правило, составляет прораб. Заявка может быть создана как на основании РВ, так и вне РВ (обычно это заявки на так называемую "малоценку", например, перчатки, потому что иногда учесть сразу все ресурсы в РВ бывает невозможным)

3. Работа с запросами поставщикам и КП

Для того, чтобы закупить тот или иной ресурс, сначала нужно найти самую выгодную цену. Для запроса ценовой информации от поставщиков и учета их предложений в Системе используются такие документы, как "Запросы поставщикам" и "Коммерческие предложения". Стоит отметить то, что запрос поставщикам заполняется автоматически на основании созданных ранее заявок на поставку и может быть сформирован по нескольким заявкам. Отправить данный запрос поставщику можно прямо из Системы

4. Варианты закупок и работа с конкурентным листом

На основании коммерческих предложений, внесенных в Систему, можно сформировать Конкурентный лист. Он представляет собой специально созданный удобный интерфейс для принятия решения, у какого поставщика или поставщиков выгоднее всего закупить необходимые материалы и оборудование

5. Утверждение варианта закупки и формирование счета на оплату

В Системе реализована возможность автоматического формирования счета (или счетов) на оплату на основании выбора, сделанного в конкурентном листе.  В случае, если счет формируется автоматически на основании конкурентного листа, то график поставки заполняется так же автоматически согласно данным, указанным в связанных заявках на поставку (а именно, данные подтягиваются из столбца "Требуемый срок поставки")

6. План поставок материалов/оборудования и Журнал входного контроля

Когда ресурс фактически поступает на объект, прораб может принять материалы/оборудование согласно данному плану. Для этого достаточно выделить "галочками" поставленные ресурсы и нажать на кнопку "Сформировать проект накладной"
После формирования проекта накладной, ресурсы попадают в Журнал входного контроля. Данный раздел Системы был создан специально для того, чтобы было видно, какие ресурсы уже поставлены на тот или иной объект строительства

7. Отчет по обеспечению ресурсами

Увидеть целостную картину по заявкам или материалам поможет отчет по обеспечению ресурсами. Где отражена вся информация начиная от потребности строительной площадки, до оплаты и даже информация по накладной, на основании которой данный ресурс был принят на объекте строительства