Внимание!

Если счёт уже прошёл согласование, и вы берёте его на редактирование — документ будет переведён в статус «Новый», и его потребуется повторно отправить на согласование. Все изменения фиксируются в истории документа.

Важно!

Наличие кнопок и возможность изменения полей зависят от ваших прав доступа, настроенных администратором системы. Если у вас нет прав на редактирование статьи бюджета или материала из бюджета, система выведет соответствующее предупреждение.

Создать новый счёт

Потребуются роли: доступ в раздел "Счета от поставщиков" ---> право на добавление/создание

1. Перейдите в раздел «Финансы» → «Счета от поставщиков».
2. Нажмите кнопку «Добавить новую запись» в верхней панели инструментов (зеленый плюсик).
3. Заполните обязательные поля:
   • Контрагент — выберите поставщика из справочника.
   • Проект — укажите проект.
   • Договор — выберите договор (если есть).
   • Организация — плательщик. Поле отображается, только если в системе более одной вашей компании (мультиучёт).
4. В блоке «Состав счета» добавьте позиции кнопкой «Добавить новую запись» и заполните: наименование, количество, цену, НДС.
5. Прикрепите файл счёта по вкладке "Файлы".
6. Нажмите «Сохранить» — форма закроется, счёт будет создан.

Создать новый счет возможно с помощью распознавания - подробнее тут.

Редактирование данных счёта

Потребуются роли: доступ в раздел "Счета от поставщиков" ---> право на редактирование 

Редактирование основной информации

1. Откройте счёт двойным кликом из реестра «Счета от поставщиков»
2. Перейдите на вкладку «Общая информация» (или «Оплата» для финансовых данных).
3. Нажмите на любое поле, которое хотите изменить.

Важно!

• Редактирование возможно только в статусе "Новая"
• При изменении любого поля форма переключается в полный режим редактирования 
• Выход из режима редактирования по клавише Esc недоступен.
• Если у контрагента только один расчётный счёт — он заполняется автоматически.

4. После внесения изменений нажмите «Сохранить» в нижнем футере формы — форма закроется.

Редактирование состава счета (спецификации)

Чтобы изменить состав счёта, откройте его и во вкладке «Состав счета» (табличная часть):

• Добавить позицию — нажмите кнопку «Добавить новую запись» над таблицей.
• Удалить позицию — выделите галочкой нужные строчки и нажмите кнопку «Удалить помеченные» над таблицей.
• Изменить данные позиции — дважды кликните по ячейке в статусе счёта «Новый» и введите новое значение.

Важно!

• При двойном клике на ячейку в составе счета форма переключается в полный режим редактирования (если статус счёта «Новый»).
• Столбец «Наименование по заявке» скрыт. Если позиция связана с заявкой, рядом с наименованием в столбце «Товар/услуга» отображается иконка связи 🔗. При наведении на иконку показывается наименование материала, как в заявке.
  

Удалить позицию/позиции счёта

1. Выделите одну или несколько строк (галочки слева).
2. Нажмите кнопку «Удалить помеченные»
3. Подтвердите удаление в появившемся диалоговом окне.

Изменить сумму по позиции счета

1. Дважды кликните по ячейке с ценой или количеством нужной позиции.
2. Введите новое значение.
3. Сумма по позиции и общая сумма счёта пересчитаются автоматически.
4. Нажмите «Сохранить» в нижнем футере.

Важно!

• Если счёт уже был согласован — после изменения сумм его потребуется повторно отправить на согласование.

Изменить проект в счете

1. Откройте счёт.
2. На вкладке «Общая информация» найдите поле «Проект».
3. Нажмите на поле и выберите другой проект из выпадающего списка.
4. Нажмите «Сохранить».

Изменить плательщика в счете

1. Откройте счёт.
2. На вкладке «Общая информация» найдите поле «Организация» (отображается при мультиучёте).
3. Выберите другую организацию из выпадающего списка.
4. Нажмите «Сохранить».

Изменить договор в счете

1. Откройте счёт.
2. На вкладке «Общая информация» найдите поле «Договор».
3. Выберите другой договор из выпадающего списка или нажмите «+», чтобы создать новый.
4. Нажмите «Сохранить».

Заменить файл счета

1. Откройте счёт.
2. Во вкладке «Файлы» с прикреплённым файлом нажмите на иконку «Прикрепить» или перетащите новый файл в область загрузки.
3. Старый файл можно удалить через три точки.

Что важно знать! 

• Форма закрывается автоматически: После нажатия «Сохранить» или «Отправить на согласование» форма счёта закрывается. Повторно открыть её можно из реестра «Финансы» → «Счета от поставщиков».
  
  

• Режим редактирования: При изменении любого поля в статусе «Новый» вся форма переключается в полный режим редактирования.
  
  

• Автоматическое заполнение расчётного счёта: Если у контрагента указан только один расчётный счёт — он заполняется автоматически. Если счетов несколько — выберите нужный из выпадающего списка.
  
  

• Статус документа: Редактирование счёта возможно только в статусе «Новая». Если счёт уже отправлен на согласование или согласован — сначала воспользуйтесь кнопкой «Взять на редактирование».
  
  

• Распознавание файлов: Есть возможность добавить счет с помощью распознавания. Подробнее про распознавание файлов читайте в отдельной статье.
  
  

• Права доступа: Отображение кнопок и возможность редактирования полей зависят от ролей, настроенных администратором системы. Если какое-либо действие недоступно — обратитесь к администратору.

Основные возможности в работе со счетом от поставщика описаны в статье по ссылке.